Ticari fatura, uluslararası ticaret ve deniz yolu taşımacılığında en önemli evraklardan biridir. Uluslararası işlemlerde düzenlenen bu hukuki evrak; satıcı tarafından, alıcıya hazırlanır ve satıcı ile alıcı arasındaki anlaşmanın kanıtı ve sözleşmesi olarak görev alır.
Konşimentonun aksine, ticari fatura malın sahipliğinin göstergesi olmadığı gibi satılan mallar için de bir başlık taşımaz. Ancak gümrük harçlarını ve vergilerini belirleyip hesaplamak amacıyla gümrük işlemleri sırasında gereklidir.
Ticari fatura; satılan malın fiyatı, değeri, miktarı hakkında detayları verir. Aynı zamanda gerçekleştirilen işlemin hem alıcı hem de satıcı tarafından kabul edilmiş ticaret ya da satış koşullarını da içermelidir.
Akreditif satışlarda olduğu gibi ödeme amacıyla istenebilir ve alıcı tarafından bankasına, satıcıya satış karşılığı para transferini gerçekleştirme talimatı vermesi için hazırlanması gerekebilir.
Denizcilik için ticari fatura üzerine bilinmesi gerekenler
Ticari fatura hazırlarken, tüm bilgilerin açık ve tam olarak doldurulduğundan emin olmak son derece önemlidir.
En iyi ticari fatura taslağı hangisidir?
İnternet üzerinde tercih edilmek üzere bolca ticari fatura örneği ve taslağı mevcut. Sabit bir ticari fatura formatı olmamakla birlikte, gerekli bilgilerin büyük çoğunluğu oldukça benzerdir. Tüm şablonlarda standartlaştırılmıştır. Hangi taslağı seçerseniz seçin, mutlaka aşağıdaki detayların bulunduğuna emin olun.
İşleme ilişkin bilgiler
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Sipariş numarası
- Toplam satış tutarı
- Para birimi
- Ödeme talimatları
Alıcı ve satıcıya ilişkin bilgiler
- Satıcı bilgileri (isim, adres, telefon numarası vb.)
- Satıcının vergi numarası (VAT, EORI vb.)
- Alıcı bilgileri (isim, adres, telefon numarası vb.)
- Alıcının vergi numarası (VAT, EORI vb.)
- İhbar adresi bilgileri
Malın taşınmasına ilişkin bilgiler
- Konşimento numarası
- Acente detayları
- HS kodu
- Malın açık bir tanımı (paket adedi, birim, ağırlık vb.)
- Satışın hangi incoterm altında gerçekleştiği
- Malın menşei
- Sigortası
- İhracat tarihi, taşıma aracı ve varış noktası
- Yükleyicinin imzası
Ticari fatura ile çeki listesi arasındaki farklar
Ticari fatura üzerinde belirtilen işlem ve taşıma bilgilerinin, çeki listesi üzerindeki bilgiler ile uyuşması hayati önem taşır.
Her iki belge için gereken bilgiler son derece benzer olsa ve her ikisi de satıcı tarafından hazırlanıyor olsa da, bu iki belge çok farklı amaçlara hizmet eder.
Çeki listesi, taşınan malların fiziksel özelliklerine vurgu yaparak daha çok lojistik amaç taşır. Bu belge hat, gümrük ya da malın alıcısı ile satıcısı arasında doğacak herhangi bir anlaşmazlık veya dava durumunda gereklidir.
Stok tutma ve envanter yapmanın yanı sıra, alıcı tarafından teslim alınan tüm malların iyi bir düzen ve kondisyonda olduğunu doğrulamak için de kullanılır.
Diğer yandan ticari fatura ise, ödeme detayları, talimatları ve şartları gibi taşınacak olan malın satışı üzerine ticari işlem detaylarını verir.
Çeki listesi malın alıcısına gönderilirken, ticari fatura malın ödemesinden sorumlu olan tarafa gönderilir. Bu kişiler aynı ya da farklı olabilir.
Ticari faturayı tam olarak doldurmamanın riskleri
Ticari faturayı tam olarak doldurmak hukuki bir yükümlülüktür. Bunu yapamamak uzun bekleme süreleri ve gecikme ücretleri gibi birçok sonuç doğurabilir. Belirtildiği üzere ticari fatura aynı zamanda gümrük beyannameleri için de kullanıldığından, herhangi bir yanlış bilgi, doğru tutar üzerinden harçların ve vergilerin yanlış ödenmesine yol açabilir ve yasal sonuçlar doğurabilir.
Kaynak: icontainers
Çeviren: Selen Yanık