Çeki listesi (packing list), uluslararası ticarette kullanılan bir dokümandır. Bu doküman; ihracatçıya, nakliye işleri komisyoncularına (freight forwarder) ve nihai alıcıya, gönderi hakkında ürünün nasıl paketlendiği, her bir paketin boyut ve ağırlıkları, paketlerin dışında belirtilen işaretler ve numaralarını da içinde barındıran bilgileri sağlar.
Çeki Listesine Verilen Diğer İsimler Nelerdir?
- İrsaliye
- Ambalaj Açma Notu
- Sevk İrsaliyesi
- Teslimat Listesi
- Manifesto
- Sevkiyat Listesi
- Müşteri Makbuzu
Yukarıdaki isimler çeki listesini tanımlayan diğer terimlerdir.
Çeki Listesini Hazırlamak Yasal Bir Gereklilik midir?
Teknik olarak gümrük için gerekli bir belge olmasa da, hem göndericiler hem de gümrükler için bir çeki listesinin gönderiye eklenmesi ithalat/ihracat sürecinin kolaylaştırılmasına yardımcı olur.
Belirli Bir Ülkeye Mal İhraç Ederken Çeki Listesi Neden Önemlidir?
- Gönderilen ürün sayısını gösterir.
- Karayolu konşimentosunun ispatı niteliğindedir.
- Menşe şehadetnamesi için gerekli bilgileri belirtir.
- Otonom ihracat sistemindeki elektronik ihracat bilgileri bölümünün ihtiyaç duyduğu ayrıntıların çoğunu gösterir.
- Malların tehlikeli olması ihtimali durumunda, bir malzeme güvenlik bilgi formunun kanıtı olarak hizmet eder.
- Uluslararası taşıyıcılar için hem konşimentonun alınması hem de rezervasyonun yapılması için kullanılır.
- Listelenen malları, ülkelerinin ithalat veri tabanına girerken önemli bilgiler içerdiğinden gümrük müşavirine yardımcı olur.
- Alınan ürünün sayımında alıcı/satın alan için bir rehber görevi görür.
- Akreditif altında geri ödemenin yapılmasını destekleyen bir işlev görür.
İhracat Çeki Listesi Nasıl Hazırlanır?
İhracat çeki listenizin birim, kutu ve diğer mevcut paketleme bilgilerinin sayısı hakkında bilgileri içermesi gerekir. Bu ayrıntıların tümü ticari fatura ile eşleşmeli ve işlemde yer alan aynı tarafları yansıtmalıdır.
Paketleme listeleri, gönderiyi paketlemek için sert ahşap kullanılıp kullanılmadığını da belirtmeli ve varsa gerekli fümigasyon veya ısıl işlem sertifikasını sağlamalıdır.
Çeki listesi (packing list) oluştururken, gönderi hakkında mümkün olduğunca fazla ayrıntı eklendiğinden emin olunması gerekir. Dâhil edilmesi gereken bazı önemli ayrıntılar ise şunlardır.
- Tarih
- Gönderici ve ihracatçının iletişim bilgileri
- Alıcının iletişim bilgileri
- Yükün çıkış adresi
- Yükün varış adresi
- Yüklemedeki toplam paket sayısı
- Her bir paketin detaylı tanımı
- Her bir paketin hacmi ve ağırlığı
- Tüm gönderinin hacmi ve ağırlığı
- Gönderi için belirlenen ticari fatura numarası
Kaynak: https://www.freightright.com/kb/packing-list
Çeviren: Mahmut Mollaoğlu